Unutarnje prijavljivanje nepravilnosti i antikorupcijski program

Ovdje se od strane fizičkih osoba kojima je Hrvatska poštanska banka, dioničko društvo (u daljnjem tekstu: Banka) radno okruženje može podnijeti prijava nepravilnosti na daljnje postupanje nadležnim osobama i tijelima Banke.

Banka će u svakom trenutku osigurati povjerljivost raspolaganja informacijama i maksimalnu zaštitu prijavitelja nepravilnosti, povezanih osoba, prijavljene osobe, Povjerljive osobe i njezina Zamjenika kako bi bila stvorena poticajna atmosfera za donošenje odluka o prijavi uočenih nepravilnosti od strane zaposlenika Banke i drugih osoba kojima je Banka radno okruženje.

Obrazac za prijavu nepravilnosti

Prijava se podnosi u pisanom obliku na ispunjenom Obrascu za prijavu nepravilnosti:

• elektroničkim putem, preko posebne adrese elektroničke pošte prijava.nepravilnosti@hpb.hr,
• poštom s naznakom Povjerljive osobe ili njezina Zamjenika, naslovljenu na sljedeću adresu:

Prijava se podnosi usmenim putem:

• telefonom ili drugim sustavima glasovnih poruka,
• na zahtjev prijavitelja, tijekom fizičkog sastanka koji je prijavitelju nepravilnosti potrebno osigurati u razumnom roku.

Za prijave koje su zaprimljene usmeno tijekom telefonskog razgovora, putem drugih sustava glasovnih poruka ili fizičkog sastanka, prijavitelj nepravilnosti ima pravo na provjeru i ispravak prijepisa poziva, zapisnika razgovora i zapisnika sa sastanka kao i mogućnost potvrde točnosti potpisom.

Svi podaci o klijentima dobiveni izravnim ili neizravnim putem, strogo su povjerljivi i služe za unutarnju uporabu. Bez prethodnog i izričitog odobrenja klijenata, Banka ne daje vanjskim osobama ili ustanovama povjerljive podatke, uz iznimku opravdanog zahtjeva nadležnih vlasti ili razmjene općih informacija među bankama.

Zaposlenici su dužni primjenjivati načela Banke u svome radu u postupanju prema suradnicima, klijentima, dobavljačima, konkurentima, ustanovama, dioničarima i široj javnosti.

• Akcijski plan za provedbu antikorupcijskog programa
• Izvješće o provedenoj aktivnosti prema provedbi Akcijskog plana za provedbu Antikorupcijskog programa za trgovačka društva u većinskom državno vlasništvu za 2019-2020
• Antikorupcijska politika

Ovdje se od strane fizičkih osoba kojima Hrvatska poštanska banka, dioničko društvo (u daljem tekstu: Banka) nije radno okruženje (u daljem tekstu: treće zainteresirane strane) može podnijeti prijava nepravilnosti, prijevare i sumnje na korupciju na daljnje postupanje Osobi za nepravilnosti.

Prijava nepravilnosti od strane trećih zainteresiranih strana podnosi se Osobi za nepravilnosti:

• putem e-mail adrese antikorupcija@hpb.hr ili
• upućivanjem dopisa poštom s naznakom Osobe za nepravilnosti na adresu:

Sadržaj Vaše elektroničke pošte, odnosno prijava, bit će dostupan isključivo Osobi za nepravilnosti.

Ovdje se može podnijeti prijava kršenja odredbi Etičkog kodeksa na daljnje postupanje Povjereniku za etiku. Zaposlenici Banke u poslovanju i postupanju sa suradnicima, klijentima, dobavljačima, konkurentima, ustanovama, dioničarima i širom javnošću pridržavaju se etičkih načela koja se temelje na moralnim vrijednostima dobrih običaja, pravičnosti, poštenju, savjesnosti i stručnosti.

Prijava kršenja odredi Etičkog kodeksa podnosi se Povjereniku za etiku:

• putem e-mail adrese eticki.kodeks@hpb.hr ili
• upućivanjem dopisa poštom s naznakom Povjerenika za etiku na adresu:

Sadržaj Vaše elektroničke pošte, odnosno prijava, bit će dostupan isključivo Povjereniku za etiku.